On arrete les réunions

Lorsque vous etes en réunion vous etes à pas plus de 60% de votre capacité de production. Vous écoutez, vous faites des compromis,on arrete les réunion : Jean-Patrick Ehouman mais rarement vous produisez.

Que peut faire un ingénieur (donc un technicien) dans une réunion ? Peut-etre expliquer aux autres personnes de l’entreprise son travail. Pour en arriver à ce stade il a surement manqué à quelque chose de primordiale, la documentation. Mais, peut etre qu’il a produit une documentation sur son travail. Et malheureusement personne n’a pris la peine de la lire correctement. Dans ce cas, c’est bel et bien le reste de l’équipe qui a manqué à sa responsabilité. Dans ces deux cas, la réunion n’est qu’une résultante de l’incompétence de l’une des parties.

Toutes les réunions ne sont pas inutiles, mais rare sont celles qui sont utiles. Il y a 5 ans j’ai bossé pour un grand groupe du web en tant qu’ingénieur d’étude et développement. Pendant tout ce temps, je n’avais jamais eu à assister à une réunion. D’ailleurs toute l’équipe n’en faisait pas. Par contre tout chacun avait obligation de décrir dans un langage « humain » l’ensemble de son travail y compris le fonctionnement du plus petit bout de code. C’est beaucoup de temps gagner lorsqu’on pense que réunir une trentaine d’ingénieurs pendant une heure ou deux représente un gros manque à gagner pour l’entreprise au vu des taux journalier auxquels sont payé ces personnes.

Il est bien connu que l’un des problèmes majeur du géant yahoo à longtemps résidé dans sa multiplicité de réunion. Les managers en sont souvent arrivés à des compromis, altérant ainsi leur vision initiale. Une réunion doit etre la solution ultime lorsque l’on n’arrive pas à faire comprendre quelque chose à un collègue ou à des collaborateurs. Et bien souvent lorsque l’on en arrive à cette situation, un problème d’incompétence (mentionné plus haut) doit etre résolu. Mais la encore il faudrait qu’une personne accepte de prendre la responsabilité pour la mentionner. Et puis, pourquoi se mettre à dos toute une équipe lorsque l’on a possibilité de se pointer à une rencontre qui fait office de pause. La part d’irresponsabilité que chacun a remonte assez rapidement lorsqu’il s’agit d’éviter des situations qu’on a peur de ne pas pouvoir gérer.

La prochaine fois que vous aurez envie de convoquer vos collègues, clients, collaborateurs en réunion, demandez-vous combien de réunions ont précédé Facebook, gmail.

  • Samuel G.

    langage « humain » difficile à maîtriser…